経費精算

経費精算は、経理が紙を追い回さずに従業員へ立替分を返すための仕組みです。申請・承認・精算を1件の記録で行い、同時に仕訳も書き込みます。

経費がメールとレシートの山のままでは、承認は当てずっぽうになり、月末の合計は驚きになります。申請・領収書・承認を同じ記録にのせることで、使った金額・承認された金額・計上された金額が一致します。

できること

• 領収書付きで申請：金額・区分・領収書を1件の申請にまとめて記録します。
• 承認フローで回す：金額や区分に応じて、精算前に独自の承認フローを通せます。
• 申請に対して精算：承認された申請に対して立替分を払い戻し、明確な記録を残します。
• 仕訳を自動計上：承認時に、正しい勘定科目で経費の仕訳が作成されます。手入力は不要です。

仕組み

領収書とともに申請が提出され、承認ワークフローを通り、承認されると経費の仕訳が自動で計上されます。申請・承認・仕訳がひとつの記録を共有するため、月末の経費合計は、メールから作り直すのではなく、すでに帳簿と紐付いた状態になります。