承認ワークフロー

多くの会社で、承認はチャットとメールで行われています。そこにはルールも記録もなく、誰が承認したか証明する手段もありません。同じ経費が2回承認されたり、高額の支払いが未承認のまま通ったりします。承認ワークフローは各申請を適切な承認者へ回し、すべてのステップを記録します。同じ申請は常に同じ経路をたどり、各ステップには名前・時刻・判断が記録されます。

できること

• コードなしでフローを構築：ノーコードのビルダーで、並列分岐や条件を含む多段階承認を設計します。
• 適切な承認者へ回付：役職・金額・区分に応じて申請を送り、多段階や並列のステップを組めます。
• テンプレートから開始：経費申請、休暇申請、発注などの標準テンプレートから始め、自社のプロセスに合わせて編集します。
• 完全な監査証跡：すべてのステップに、誰がいつどの段階で判断したかが残ります。

仕組み

申請が提出され、設計したステップに沿って適切な承認者へ回付され、各アクションが記録されます。フローと監査証跡がシステム内でひとつにまとまっているため、監査担当者は誰がいつ判断したかを確認でき、内部・外部の監査にすぐ対応できます。