購買・発注管理

発注書なしで買い物をすると、受け取っていない商品の代金を支払うことになりがちです。購買・発注管理は、依頼・発注・入荷・請求を1件の記録にまとめ、支払いの内容が倉庫に入荷した実物と一致するようにします。

発注書がないと、購買は手持ちの在庫の再発注、見えない入荷、発注と突き合わない請求になりがちです。購買・発注管理は、依頼・発注・入荷・請求をひとつにまとめ、意図したものを買い、実際に受け取った分だけ支払えるようにします。

できること

• 承認付きで発注を作成：一定額を超える発注書は、仕入先に届く前に承認者に回付されます。
• 発注に対して入荷：入荷を記録すると、明細ごとに在庫が自動で増えます。
• 請求と発注の突合せ：仕入先の請求を会計でこの発注に紐付けて計上するため、支払前に差異に気付けます。
• 発注数と入荷数の比較：各明細に、発注数・入荷済数・残りが表示されます。

仕組み

発注書が発行され、それに対して入荷が在庫に反映され、仕入先の請求が会計でその発注に紐付いて計上されます。発注・入荷・請求がひとつの記録を共有するため、3つの受信箱を追いかけなくても突き合わせられます。