受注管理

受注は、担当が替わるたびに打ち直されるべきではありません。受注管理は、確定から請求までを1件の受注データで保ち、在庫の引当・出荷・請求がすべて同じ受注に紐付くようにします。

確定は別、ピッキングは別、請求はまた別、と進めると、引き継ぎの間で受注が消え始め、誤った数量が出荷されます。受注管理は受注から入金までの流れを1件のデータにまとめ、注文された内容がそのまま引当・出荷・請求につながります。

できること

• 受注を一度で記録：顧客・明細・単価を1件の受注データにまとめて登録します。
• 確定時に在庫を引当て：引当てた数量はこの受注のために確保され、別の顧客に売ることはできません。
• 受注に対して出荷：引当てた在庫から出荷し、出庫とともに在庫が減ります。
• 請求を会計へ自動で連携：請求は会計で自動作成され、この受注に紐付くため、売上と出荷の数量が一致します。

仕組み

確定した受注が在庫を引当て、出荷によって在庫が減り、会計でその受注に紐付く請求書が作られます。受注・在庫動き・請求がひとつのシステムに乗るため、誰かが手作業で突き合わせなくても数量が一致します。